Datenschutzerklärung SaniLeit

SaniLeit – App zur Einsatz- und Teamkoordination
Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

Sebastian Steven
Sanitätsdienst RheinErft
Ginsterweg 38b, 50189 Elsdorf
Deutschland
E-Mail: info@sanitaetsdienst-rheinerft.de

2. Was ist SaniLeit?

SaniLeit ist eine mobile App (bald verfügbar für Android und iOS) zur visuellen Koordination und Disposition von Teams bei Veranstaltungen oder Einsatzlagen.
Die App richtet sich an Organisatoren und Teamleitungen, die einen strukturierten Überblick über laufende Einsätze benötigen – beispielsweise im Sanitätsdienst, Sicherheitsdienst oder bei der Veranstaltungsorganisation.

SaniLeit dient als visuelle Planungshilfe. Es werden keine Patientendaten verarbeitet oder gespeichert.
Die Bezeichnungen von Teams und Einsätzen werden ausschließlich vom Administrator der jeweiligen Veranstaltung festgelegt.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

SaniLeit verarbeitet bewusst nur die für den Betrieb der App notwendigen Daten. Eine Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten wie medizinischer Informationen oder Patientendaten findet nicht statt.

3.1 Einsatz- und Statusdaten

Folgende operative Einsatzdaten können gespeichert werden:

Einsatznummer und Beschreibung (vom Administrator eingegeben)
Planquadrat und Position auf dem Lageplan
Einsatzstatus (z. B. offen, unterwegs, vor Ort, abgeschlossen)
Zeitstempel von Statusänderungen
zugewiesene Teams (Teambezeichnungen werden vom Administrator festgelegt)
Notizen der Einsatzleitung

Diese Daten dienen ausschließlich der Koordination von Einsätzen während einer Veranstaltung.

3.2 GPS-Standortdaten (optional)

Die App bietet optional die Möglichkeit, den GPS-Standort von Einsatzkräften auf einer Einsatzkarte darzustellen.
Dies dient ausschließlich der Einsatzkoordination und ermöglicht der Einsatzleitung einen Überblick darüber, welche Teams sich an welchem Ort befinden.
Der Standort ist nur für die Einsatzleitung sichtbar.

Der Standortzugriff erfolgt nur, wenn der Nutzer aktiv eingeloggt ist und die Standortberechtigung auf dem Gerät erteilt wurde.

Wenn ein Einsatz aktiv ist, kann der Standort auch im Hintergrund aktualisiert werden, damit die Einsatzleitung die aktuelle Position der Teams weiterhin auf der Einsatzkarte sehen kann, selbst wenn das Display gesperrt ist oder die App kurz im Hintergrund läuft.

Nach dem Ausloggen werden keine Standortdaten mehr übermittelt. Die Berechtigung kann jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufen werden.

3.3 Admin-Zugangsdaten

Für den Administrator-Zugang werden folgende Daten verarbeitet:

E-Mail-Adresse
Passwort (verschlüsselt gespeichert)
hochgeladene Lagepläne oder Bilder für die Einsatzkarte

Der Administrator kann seinen Account jederzeit direkt in der App dauerhaft löschen. In diesem Fall werden alle zugehörigen Kontodaten entfernt.

3.4 Technische Daten

Zur technischen Bereitstellung der App können folgende Daten verarbeitet werden:

gerätespezifischer FCM-Token für Push-Benachrichtigungen
lokale App-Sitzungsdaten auf dem Gerät
zeitlich begrenzte QR-Tokens zur Verknüpfung von Helfern mit einer Veranstaltung

Diese Daten dienen ausschließlich dem technischen Betrieb der App.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Koordination und Disposition von Teams bei Veranstaltungen
visuelle Darstellung von Einsatzorten auf einer Lagekarte
Alarmierung von Einsatzkräften über Push-Benachrichtigungen
statistische Auswertung nach Veranstaltungsende (lokaler PDF-Export)
Sicherstellung des technischen Betriebs der App

Eine Weitergabe von Daten zu Werbezwecken oder zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.

5. Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Nutzung der App)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Einsatzkoordination
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (optionale GPS-Standortfunktion)

6. Push-Benachrichtigungen

Für die Alarmierung bei neuen Einsätzen nutzt die App Push-Benachrichtigungen über Firebase Cloud Messaging (FCM) von Google.
Dabei wird ein gerätespezifischer Token verwendet, der ausschließlich für die Zustellung von Einsatzbenachrichtigungen genutzt wird.

Push-Benachrichtigungen können jederzeit in den Geräteeinstellungen deaktiviert werden.

7. Datenübermittlung an Dritte

Die App nutzt technische Dienste von Google LLC (USA):

Firebase Authentication – Admin-Login
Cloud Firestore – Speicherung von Einsatz- und Veranstaltungsdaten
Firebase Cloud Messaging – Push-Benachrichtigungen
Firebase Storage – Speicherung von Lageplan-Bildern

Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Weitere Informationen: https://firebase.google.com/support/privacy

8. Speicherdauer

Einsatzdaten: bis zur manuellen Löschung durch den Administrator
GPS-Standortdaten: temporär bis zum Ende der Veranstaltung
FCM-Tokens: bis zum Ausloggen des Nutzers
Admin-Account: bis zur Löschung des Accounts

Wir empfehlen, Veranstaltungsdaten nach Abschluss zu löschen.

9. Rechte der betroffenen Personen

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Sebastian Steven – Sanitätsdienst RheinErft
E-Mail: info@sanitaetsdienst-rheinerft.de

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de

11. Datensicherheit

Alle Datenübertragungen erfolgen über verschlüsselte SSL/TLS-Verbindungen.
Die Datenbankregeln sind so konfiguriert, dass Nutzer nur auf die Daten zugreifen können, die zu ihrer jeweiligen Veranstaltung gehören.

12. Minderjährige

SaniLeit richtet sich an Organisatoren und Einsatzkräfte im beruflichen oder ehrenamtlichen Kontext.
Die App ist nicht für Personen unter 16 Jahren bestimmt.
Es werden wissentlich keine Daten von Minderjährigen erhoben.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden.
Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.