Datenschutzerklärung für die App SaniPro
1. Verantwortlicher
Sanitätsdienst RheinErft
Inhaber: Sebastian Steven
Ginsterweg 38B, 50189 Elsdorf, Deutschland
E-Mail: info@sanitaetsdienst-rheinerft.de
2. Grundsätze
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. SaniPro arbeitet grundsätzlich lokal auf Ihrem Endgerät. Es findet keine Übermittlung Ihrer in der App erfassten Einsatz- oder Patientendaten an unsere Server, Cloud-Dienste oder Dritte statt. Die App ist vollständig offline nutzbar.
3. Rollen & Verantwortlichkeiten
Daten aus dem Einsatz (z. B. Patientendaten, Einsatzinfos, Unterschriften) werden von der jeweils nutzenden Organisation/Person (z. B. Sanitätsdienst, Verein) erhoben und auf dem Gerät gespeichert. Für diese Inhalte sind Sie bzw. Ihre Organisation datenschutzrechtlich Verantwortliche(r) im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Der App-Anbieter hat keinen Zugriff auf diese Daten und verarbeitet sie nicht.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit uns ist in der Regel nicht erforderlich, da keine Verarbeitung durch uns erfolgt. Falls Ihre Organisation dies dennoch verlangt, sprechen Sie uns an.
4. Verarbeitete Daten in der App (lokal)
- Patientendaten (z. B. Name, Alter, Symptome, Vitalwerte, Maßnahmen)
- Einsatzinformationen (Datum, Zeit, Ort, beteiligte Kräfte)
- Mitarbeiter- & Zeitdaten (Dienstzeiten, Zuständigkeiten; Stundennachweis inkl. Unterschrift des Veranstalters)
- Digitale Unterschriften (z. B. Behandlungsverweigerung, Übergabe)
- Fotos/Dokumentation (nur wenn Sie die Kamerafunktion bewusst nutzen)
Diese Daten bleiben ausschließlich auf Ihrem Gerät. PDF-Export & Ablage erfolgen lokal; SaniPro legt automatisch pro Veranstaltung einen Ordner im Download-Verzeichnis an und speichert dort die erzeugten PDFs.
5. Einzige Online-Verbindung: Lizenz-/Abo-Prüfung
Beim App-Start erfolgt eine kurze Online-Prüfung des Abonnements bzw. der Lizenz über Dienste von Google/Firebase. Es werden dabei keine medizinischen oder einsatzbezogenen Inhalte übertragen.
Zwecke & Rechtsgrundlagen
- Zweck: Lizenzvalidierung, Missbrauchsvermeidung, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit.
- Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Abonnement) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, lizenzkonformem Betrieb).
Empfänger / Diensteanbieter
- Google Ireland Limited (inkl. Firebase-Dienste) als Dienstanbieter. Es kann zu Übermittlungen in Drittländer (z. B. USA) kommen. Google stützt diese auf Standardvertragsklauseln (SCCs). Weitere Informationen stellt Google in seinen Datenschutzhinweisen bereit.
Kategorien technischer Daten
Bei der Online-Prüfung können technische Verbindungsdaten anfallen (z. B. IP-Adresse, Geräte-/Systeminformationen, Play-Store-/Abrechnungsmerkmale). Wir selbst speichern diese nicht.
6. App-Berechtigungen
- Speicher/Dateizugriff: lokale Datenbank, PDF-Export, Ordneranlage im Download-Bereich
- Kamera (optional): Dokumentationsfotos
- Dateien: Import/Export von Backups
Die Berechtigungen dienen ausschließlich der lokalen Funktionalität.
7. Was SaniPro nicht tut
- keine Übertragung Ihrer Einsatz-/Patientendaten an uns oder Dritte
- kein Tracking, keine Nutzungsanalyse, keine Werbung
- keine Profilbildung
- keine dauerhafte Server- oder Cloud-Anbindung (ausgenommen kurze Lizenzprüfung)
8. Zukünftige Funktionen (optional)
Geplante optionale Cloud-Backups (z. B. Google Drive/Dropbox) werden nur bei ausdrücklicher Aktivierung durch Sie genutzt und vorab transparent erläutert. Die App bleibt ohne Cloud vollständig funktionsfähig.
9. Speicherdauer
- App-Daten: bleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie diese in der App löschen oder die App deinstallieren.
- PDFs/Backups: verbleiben in den von Ihnen gewählten Ordnern, bis Sie diese entfernen.
- Lizenzprüfung: wir speichern hierzu keine personenbezogenen Daten; technische Datenverarbeitungen erfolgen ggf. durch Google/Firebase (siehe Ziff. 5).
10. Ihre Rechte (DSGVO)
- Recht auf Auskunft (Art. 15)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16)
- Recht auf Löschung (Art. 17)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerspruchsrecht (Art. 21) gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77), z. B. der für Sie zuständigen Landesdatenschutzbehörde.
Hinweis: Da Ihre Einsatzdaten lokal gespeichert werden, können Sie diese direkt in der App einsehen, korrigieren, exportieren (PDF/Backup) oder löschen.
11. Datensicherheit
Unsere Maßnahmen: lokale Datenverarbeitung, minimale Online-Verbindungen, verschlüsselte Verbindungen zur Lizenzprüfung.
Ihre Maßnahmen (Empfehlung): Gerätesperre & Verschlüsselung aktivieren, regelmäßige lokale Backups, sorgfältige Aufbewahrung – insbesondere bei sensiblen Einsatzdaten.
12. Kontakt zum Datenschutz
Sanitätsdienst RheinErft
Inhaber: Sebastian Steven
Ginsterweg 38B, 50189 Elsdorf, Deutschland
E-Mail: info@sanitaetsdienst-rheinerft.de
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung bei neuen Funktionen oder rechtlichen Anforderungen anpassen. Wesentliche Änderungen werden in den App-Updates kenntlich gemacht.
